증명사진·원서 사진 규격 정리 — 여권·주민등록증·운전면허·공무원·큐넷·미국 비자

이 글의 수치는 2026년 9월 23일에 각 기관의 공식 안내 페이지에서 직접 확인한 값입니다. 규격은 시험 공고나 제도 개편에 따라 바뀔 수 있으므로, 제출 전에 반드시 해당 기관의 최신 공지를 다시 확인하세요. 확인하지 못한 기관의 규격은 싣지 않았습니다.

먼저 알아 둘 것: 인화 규격과 파일 규격은 다르다

증명사진 규정에는 두 종류가 섞여 있습니다. 하나는 종이 사진의 실제 크기(cm) 이고, 다른 하나는 온라인 제출용 파일의 픽셀 크기와 용량(KB) 입니다. 예를 들어 "3.5×4.5cm"는 인화했을 때의 크기이고, 이를 파일로 올릴 때는 기관마다 413×531 픽셀, 137×177 픽셀처럼 서로 다른 픽셀 크기를 요구합니다. cm와 픽셀을 이어 주는 값이 해상도(dpi)입니다(아래 환산 절 참고).

신분증 사진(인화 규격)

구분	크기	촬영 시기	주요 조건	확인처
여권	가로 3.5 × 세로 4.5cm, 정수리~턱 3.2~3.6cm	신청일 전 6개월 이내	흰색 무배경·테두리 없음, 상반신 정면, 편집·AI 합성 불가, 300dpi 권장	외교부 여권안내
주민등록증	가로 3.5 × 세로 4.5cm	6개월 이내	모자 등 쓰지 않은 상반신 정면, 여권 규격으로 촬영 가능	행정안전부
운전면허증(재발급)	3.5 × 4.5cm 여권용 컬러사진	6개월 이내	여권용 사진 1매	도로교통공단

여권 사진 규정은 이 중 가장 상세합니다. 외교부 안내에 따르면 컬러렌즈·미용렌즈·선글라스는 착용할 수 없고, 안경은 빛 반사가 없고 안경테가 눈을 가리지 않아야 합니다. 필터나 편집 프로그램을 쓴 사진, 배경을 제거하거나 합성한 사진도 받지 않습니다.

온라인 제출용 파일 규격

제출처	픽셀 크기	용량	파일 형식	비고
여권 온라인 신청(외교부)	413×531 권장 (가로 395~431, 세로 507~550만 업로드 가능)	500KB 이하	JPG·JPEG·PNG	해상도 300dpi 권장
국가공무원 채용시험 응시원서(국가공무원 채용시스템)	137×177 (3.5×4.5cm 기준)	350KB 미만	JPG·PNG	중증장애인 선발시험은 예외
국가기술자격 원서(Q-net)	300×400 이상	200KB 이하(큐넷 길라잡이 안내)	JPG·JPEG	증명·반명함·여권용 사진
미국 비자 디지털 사진(국무부)	정사각형 600×600 ~ 1200×1200	240kB 이하	JPEG	24비트 컬러, sRGB, 압축률 20:1 이하

몇 가지 주의할 점이 있습니다.

국가공무원 원서의 용량 제한은 예전 안내(100KB 미만)와 다를 수 있습니다. 확인 시점의 공식 안내는 350KB 미만이었습니다. 지방직 시험은 별도 사이트(지방자치단체 인터넷원서접수센터)에서 받으므로 그쪽 공고를 따로 확인하세요.
Q-net은 사진 규격 안내가 두 페이지에 나뉘어 있습니다. 이용방법 페이지는 300×400 픽셀 이상의 JPG를, 길라잡이 페이지는 JPG 200KB 이하를 안내합니다. 두 조건을 모두 만족하도록 300×400 이상, 200KB 이하로 맞추는 것이 안전합니다. 셀카·측면 사진·흑백 사진·모자 착용 사진, 주민등록증을 스캔한 사진은 부적합으로 안내돼 있습니다.
미국 비자 사진은 정사각형이어야 하며, 머리(턱 끝~정수리)가 이미지 높이의 50~69%를 차지해야 합니다. 인화 사진은 2×2인치(51×51mm)입니다.
미국 여권 인화 사진도 2×2인치이며 머리 크기는 1~1 3/8인치(25~35mm)입니다. 국무부는 안경을 벗고 찍도록 하고, 앱·필터·AI로 편집한 사진은 받지 않습니다.

cm와 픽셀 환산 — dpi로 계산하기

픽셀 수는 cm ÷ 2.54 × dpi 로 구합니다(1인치 = 2.54cm). 여권 사진 3.5×4.5cm를 300dpi로 환산하면 3.5 ÷ 2.54 × 300 ≈ 413, 4.5 ÷ 2.54 × 300 ≈ 531이 되어, 외교부가 권장하는 413×531 픽셀과 정확히 일치합니다. 국가공무원 원서의 137×177 픽셀은 같은 크기를 약 100dpi로 환산한 값입니다.

인화 크기	100dpi	200dpi	300dpi
2.5×3.5cm (증명)	98×138	197×276	295×413
3×4cm (반명함)	118×157	236×315	354×472
3.5×4.5cm (여권)	138×177	276×354	413×531
2×2인치 (미국)	200×200	400×400	600×600

환산의 원리와 인쇄 해상도 선택은 해상도·DPI·픽셀의 관계에서 더 자세히 다룹니다.

규격에 맞추는 순서

비율부터 맞춥니다. 3.5×4.5cm는 7:9, 3×4cm는 3:4, 미국 규격은 1:1입니다. 얼굴이 가운데 오고 정수리 위에 약간의 여백이 남게 자르기 도구로 비율을 고정해 자릅니다.
요구 픽셀로 줄입니다. 비율이 맞으면 줄여도 얼굴 비율이 변하지 않습니다.
용량을 맞춥니다. 사진 용량 줄이기 도구의 규격 프리셋을 쓰면 픽셀 크기와 목표 용량이 함께 설정됩니다. "미만" 조건은 경계값보다 작게 맞춰야 합니다.
최종 확인: 파일 확장자(.jpg), 픽셀 크기, 용량을 파일 속성에서 한 번 더 봅니다.

사진관 파일과 스마트폰 촬영의 차이

사진관에서 받은 증명사진 파일은 보통 인화를 전제로 한 고해상도 파일이라 그대로 올리면 용량 제한에 걸립니다. 반대로 스마트폰으로 직접 찍은 사진은 해상도는 충분하지만 배경·조명·얼굴 크기 규정을 맞추기 어렵습니다. 공식 신분증(특히 여권)은 촬영 조건이 엄격하므로 사진관 촬영을 권하고, 원서 업로드처럼 파일만 필요한 경우에는 사진관 파일을 규격에 맞게 줄여 쓰는 것이 가장 손쉬운 방법입니다.

업로드 창의 오류 메시지별 대처

메시지 유형	흔한 원인	해결
파일 용량 초과	인화용 고해상도 파일	요구 픽셀로 줄인 뒤 JPG 품질 조정
사진 크기(규격)가 맞지 않음	픽셀 크기 또는 비율 불일치	비율을 맞춰 자른 뒤 정확한 픽셀로 저장
지원하지 않는 파일 형식	HEIC·WebP 파일, 확장자만 바꾼 파일	실제로 JPG로 변환
사진이 흐리거나 부적합	작은 사진을 확대, 과한 압축	원본에서 다시 만들기

반려를 부르는 흔한 원인

배경에 그림자·무늬가 있거나, 앱으로 배경을 지운 흔적(머리카락 경계가 뭉개짐)이 보이는 경우
얼굴이 너무 작거나 커서 정수리~턱 길이 조건을 벗어나는 경우
6개월보다 오래된 사진, 과한 피부 보정·필터를 쓴 사진
확장자만 .jpg로 바꾸고 실제로는 HEIC·PNG인 파일(업로드 창이 내용을 검사하면 거부됩니다). 아이폰 사진이라면 HEIC란 무엇인가를 참고해 실제로 JPG로 변환하세요.

자주 묻는 질문

여권 사진을 주민등록증·운전면허에도 쓸 수 있나요?

세 신분증 모두 가로 3.5cm×세로 4.5cm, 6개월 이내 촬영한 사진을 요구하고, 행정안전부와 도로교통공단 안내는 여권 규격 사진을 기준으로 합니다. 다만 여권은 흰색 배경·편집 금지 등 조건이 가장 엄격하므로, 여권 규정에 맞춘 사진이면 다른 두 곳에서도 대체로 문제가 없습니다.

사진관에서 받은 파일이 원서 규격보다 큽니다.

사진관 파일은 보통 300dpi 이상 인쇄용이라 픽셀과 용량이 큽니다. 비율을 유지한 채 요구 픽셀로 줄이고, 그래도 용량이 넘으면 JPG 품질을 낮추세요. 얼굴 위치가 규격에서 벗어나지 않게 비율부터 맞추는 것이 중요합니다.

배경을 앱으로 흰색으로 바꿔도 되나요?

외교부는 여권 사진에서 편집 프로그램으로 배경을 제거하거나 합성하는 것을 허용하지 않습니다. 다른 기관도 보정·합성 사진을 거부할 수 있으므로, 처음부터 밝은 단색 배경 앞에서 촬영하는 것이 가장 안전합니다.

지금 바로 해 보기

사진 용량 줄이기 자르기·회전·분할 배경 제거

기준일: 2026-09-23